5 Langkah Membuat Email Bisnis Profesional untuk Menarik Klien Baru

Rumah Produksi Indonesia (RPI) – Dalam era bisnis digital saat ini, email bisnis yang profesional menjadi salah satu cara paling efektif untuk menjalin komunikasi dengan klien baru. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam membuat email bisnis yang menarik dan efektif, serta memberikan tips desain dan contoh-contoh email bisnis yang sukses.

1. Tentukan Nama Domain dan Hosting Email

Langkah pertama dalam membuat email bisnis profesional adalah memilih nama domain yang relevan dengan brand perusahaan Anda. Nama domain yang baik memberikan kesan profesional dan terpercaya kepada klien. Contoh: nama@perusahaananda.com.

Langkah-Langkah:

• Pilih domain yang mudah diingat dan mewakili bisnis Anda.
• Daftarkan domain tersebut di penyedia layanan hosting terpercaya.
• Buat akun email melalui layanan hosting yang sudah dipilih.

Menggunakan domain bisnis, bukan email gratis seperti Gmail atau Yahoo, menambah kredibilitas dan memperkuat branding Anda.

2. Buat Akun Email dengan Nama yang Tepat

Setelah domain sudah disiapkan, saatnya membuat akun email. Pilih nama yang formal dan mudah dikenali oleh klien. Hindari penggunaan nama-nama yang tidak profesional seperti “admin” atau “user123”.

Rekomendasi Nama:

• Nama Pribadi (contoh: budi@perusahaananda.com)
• Departemen atau Fungsi (contoh: marketing@perusahaananda.com)

Pastikan format email mudah dibaca dan memberi kesan bahwa Anda siap melayani klien dengan baik.

3. Rancang Signature Email yang Profesional

Signature atau tanda tangan email adalah salah satu elemen penting yang sering diabaikan. Signature ini berfungsi sebagai identitas profesional Anda dan harus mencakup informasi penting seperti:

• Nama lengkap
• Jabatan atau posisi
• Nama perusahaan
• Nomor telepon atau kontak lainnya
• Link ke website atau media sosial

Contoh signature email:

makefileCopy codeSalam Hangat,  
Budi Santoso  
Marketing Manager | Rumah Produksi Indonesia  
Tel: +62 81234567890  
Website: rumahproduksiindonesia.com

Signature ini memudahkan klien untuk menghubungi Anda dan menambah kesan profesional.

4. Gunakan Template Email yang Responsif dan Menarik

Agar email Anda tampil menarik, gunakan template email yang responsif dan mudah diakses dari berbagai perangkat, baik desktop maupun mobile. Template yang baik mempermudah klien untuk membaca email dengan nyaman.

Tips Desain:

• Gunakan tata letak yang bersih dan rapi.
• Pilih warna yang sesuai dengan identitas brand Anda.
• Sisipkan logo perusahaan di bagian atas email untuk memperkuat branding.
• Gunakan font yang mudah dibaca (misalnya Arial atau Helvetica).

Anda bisa menggunakan platform seperti Mailchimp atau HubSpot yang menyediakan template email bisnis yang profesional dan responsif.

5. Kirim Email dengan Subjek yang Menarik dan Call-to-Action yang Jelas

Subjek email adalah hal pertama yang dilihat klien, sehingga harus mampu menarik perhatian. Pastikan subjek email singkat, jelas, dan langsung ke inti pesan. Hindari subjek yang terlalu panjang atau bertele-tele.

Contoh Subjek Email:

• “Solusi Creative Marketing untuk Bisnis Anda”
• “Tingkatkan Brand Awareness Anda dengan Layanan Kami”

Setelah itu, pastikan dalam email Anda terdapat call-to-action (CTA) yang jelas. CTA bisa berupa ajakan untuk menghubungi Anda, mengunjungi website, atau memesan produk/jasa tertentu.

Contoh CTA:

• “Hubungi kami hari ini untuk konsultasi gratis.”
• “Klik di sini untuk melihat portofolio terbaru kami.”

Tips Desain Email Bisnis yang Menarik Perhatian Klien Baru

Selain langkah-langkah di atas, berikut beberapa tips tambahan untuk membuat email bisnis yang menarik:

1. Gunakan Visual yang Menarik: Sisipkan gambar yang relevan dengan isi email, namun jangan berlebihan. Gambar bisa berupa infografik, foto produk, atau ilustrasi.
2. Jangan Terlalu Panjang: Buat email dengan paragraf singkat, langsung ke poin utama. Klien biasanya tidak punya waktu untuk membaca email yang terlalu panjang.
3. Sisipkan Testimoni atau Portofolio: Tambahkan testimoni klien yang pernah bekerja dengan Anda atau tautan ke portofolio Anda. Ini dapat menambah rasa percaya dari klien baru.
4. Gunakan Bahasa yang Personal: Jika memungkinkan, gunakan nama penerima di awal email. Ini membuat email terasa lebih personal dan meningkatkan peluang email dibaca hingga akhir.
5. Cek Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa yang bisa mengurangi profesionalitas Anda.

Contoh Email Bisnis yang Sukses Menarik Klien Baru

Subjek: “Tingkatkan Penjualan Anda dengan Strategi Digital Terbaru Kami!”

Email Body:

yamlCopy codeHalo Bapak/Ibu [Nama Klien],

Kami di Rumah Produksi Indonesia memahami pentingnya strategi pemasaran yang tepat untuk meningkatkan penjualan bisnis Anda. Dengan layanan kami seperti Creative Marketing, Digital Marketing & Meta Ads, serta Pembuatan Website, kami siap membantu bisnis Anda tumbuh lebih pesat.

Tim kami terdiri dari ahli yang berpengalaman di bidangnya dan siap memberikan solusi terbaik untuk bisnis Anda. Kami telah membantu banyak perusahaan mencapai target mereka. Anda bisa melihat portofolio kami di sini: [Link ke Portofolio].

Kami ingin menawarkan sesi konsultasi gratis untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda.

Salam hangat,  
Budi Santoso  
Marketing Manager | Rumah Produksi Indonesia  
Tel: +62 81234567890  
Website: rumahproduksiindonesia.com

Kesimpulan

Membuat email bisnis yang profesional tidak hanya tentang memiliki alamat email yang menarik, tetapi juga mencakup keseluruhan desain dan strategi di baliknya. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat email yang tidak hanya terlihat profesional tetapi juga efektif dalam menarik perhatian klien baru.

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam strategi pemasaran digital, jangan ragu untuk menghubungi Rumah Produksi Indonesia melalui halaman kontak kami. Kami siap membantu Anda dengan berbagai layanan yang kami tawarkan, mulai dari creative marketing hingga pengelolaan website.

Baca juga: mediasosialagency.id

Rumah Produksi Indonesia

Di era dunia digital saat ini, Rumah Produksi Indonesia dapat membuat anda dalam pemenuhan sosial media yang profesional. Rumah Produksi Indonesia hadir dalam memberikan layanan digital solution sebagai pembuatan film, pengelolaan media sosial instansi pemerintah, dokumentasi kegiatan event, pembuatan animasi. 

kami percaya bahwasannya teknologi yang profesional akan membantu bisnis semakin maju dan efisien. penasaran? Yuk, konsultasi gratis terlebih dahulu dengan menghubungi di kontak dan media sosial berikut 

Baca Juga: Memperkenalkan Produk dengan Motion

Contact Us

WhatsApp : 0851-6102-9533 / 0877-7989-6335

Telp : (0274) 543761

Instagram : rumahproduksiindonesia

Email : rumpod.id@gmail.com